Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Maxilly-sur-Saône, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Nous recherchons un assistant guichet (H/F) sur le secteur de Pontailler-sur-Saône. En tant qu'assistant guichet, vous serez en charge de la gestion des livraisons entrantes et sortantes du site, voici quelques étapes que vous pourriez suivre pour effectuer ces tâches efficacement : - Assurer le suivi des chargements et des livraisons. Contrôle les bons de livraisons émergées - Vérification des informations : rassemble et émet les différents éléments du dossier transport. - Saisie des données : Assure et optimise les saisies info sur Excel. - Classement des documents : Établissez un système de classement logique pour organiser les documents de manière à ce qu'ils soient facilement accessibles. Cela peut être basé sur la date, le numéro de commande, le client, etc. - Archivage : Archivez les documents selon une politique d'archivage spécifique. Certains documents peuvent nécessiter une conservation à long terme, tandis que d'autres peuvent être éliminés après un certain temps. - Accueil: assurer l'accueil des transporteurs et veiller au respect du protocole de sécurité destiné aux opérations de chargement et déchargement. - Votre profil: - BTS assistanat de[...]